1) Использование массового адреса. Регистрация компании в массовом офисе нежелательно, Вы получите отметку в ЕГРЮЛ. Конечно в офисном здании может быть большое количество зарегистрированных юридических лиц, но у всех должен быть отдельный кабинет и вывеска. Негласно в каждом офисе не более 5 компаний. Сотрудники налоговой службы выезжают по месту регистрации компании и проводит обследование (фото Вашей двери), опрос соседей, ищет следы Вашей деятельности.2) Общество зарегистрировано по адресу, где уже нету здания, оно разрушено или идёт стройка. В налоговый орган поступило заявление о том что Ваша компания не находится по адресу. Собственник например направляет форму 34002, а Ваш контрагент направляет в регистрирующий орган заявление, к которому приложил возврат писем отправленных в адрес вашей компании. Далее регистрирующий орган обязан проверить эту информацию и направить письмо уже самостоятельно. Если в течении 30 дней компания не отвечает, то вносится сведения о недостоверности адреса.3) От Вашей компании отказался арендодатель или Вы просто не оплатили аренду офиса

Если Вы арендуете юридический адрес - оплачивайте вовремя и продлевайте договор аренды

Если у Вас своё помещение в собственности - обеспечивайте получение писем

Самое главное это обеспечить получение писем по юрадресу вашей компании. Именно адрес в ЕГРЮЛ и является основным способом общения с вами контрагентов, клиентов, государственных органов. 

Налоговая тщательно проверяет и обеспечивает достоверность сведений в ЕГРЮЛ. Постоянно проводится работа по проверке достоверности юридического адреса.

Кому чаще высылают проверочные письма налоговики?

Компаниям до 6 месяцев могут выслать письма проверочные

Директорам и участникам, если адрес регистрации у физических лиц отличается от адреса регистрации региона юридического лица

Компании возраст до 1,5 лет также получают письма Уведомления о проверки достоверности сведений внесённых в ЕГРЮЛ в части адреса местонахождения (юридического адреса компании)

Налоговики также могут проводить мероприятия контроля по просьбе коллег из отделов КП и КАО - часто они вынуждены проводить мероприятия для доказывания фиктивности компании и окулирование декларации.