Территориальные налоговые органы регулярно вызывают директоров при камеральной налоговой проверки. Проводят опрос и параллельно опрашивают по деятельности компанию и делаю заключение о реальности директора или его номинальности. Если директор номинальный, то с ним проводится беседа результатом которой рождается бумага отказной материал, который направляется в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела по статье 173 УК РФ. Регистрирующий орган рассылает письма на адреса компаний указанных в ЕГРЮЛ, целью которых проверка связи с юридическим лицом посредством своего юридического адреса - почтовая связь обязательна и важна. Если Вы получили Уведомление о подтверждении сведений указанных в ЕГРЮЛ, то Вам необходимо просто направить в регистрирующий орган копию конверта и письма которое вы получили и приложить копию договора аренды на офис/юридический адрес.
Если Вы в течении 30 дней не ответили на уведомление из регистрирующего органа, то вам с большой вероятностью внесут запись о недостоверности сведений в части юридического адреса.
Также любой ваш контрагент или третье лицо может направить в налоговый орган заявление о проверки адреса и приложив документ основание (скрин с сайта почты России о неполучение письма, корешок с почты России адресат не найден) и тогда Вы получите Уведомление о проверки достоверности данных указанных в ЕГРЮЛ. Это может происходить с частой периодичностью так как нигде не регламентировано ограничение на количество и частоту запросов о проверки адреса.
Также ФНС регулярно дополняет новыми концепциями проверки сведений в ЕГРЮЛ и вносит новые контрольные данные о проверки юридических лиц. Например все юридические лица с регистрацией до 3-х месяцев, до 6-ти месяцев, до 1,5 года. В недавнем прошлом был негласный запрет на регистрацию компаний с директором из иного субъекта. Вас регистрируют только если Вы явились на вызов в налоговый орган и сотрудник КАО Вас как «будущего» директора опросил.
Но основной причиной внесения недостоверности по адресу это не получение писем - почтовая связь очень важна!!!
